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2/5/09: Women’s 200 IM |
Hosted for
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Meet Director: |
Christa
Krukiel |
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Meet Location: |
MLK |
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Thursday: Finals |
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Warm Up: 4:20-5:20 pm 4:30-5:50 pm |
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Events: 5:30 pm 6:00 pm |
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Friday, Saturday, Sunday: Prelims |
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Warm Up: 6:30-7:50 am 7:30-8:50 am |
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Events: 8:00 am 9:00 am |
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Friday, Saturday, Sunday: Finals |
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Warm Up: 4:20-5:20 pm 4:30-5:50 pm |
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Events: 5:30 pm 6:00 pm |
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Eligibility: |
Open to all
Potomac Valley Swimming athletes who are USA Swimming registered.
Contestants must have equaled or bettered the applicable no slower than (NST)
qualifying times listed and be slower than the no faster than (NFT)
qualifying times. Qualifying times must have been achieved after February 26,
2007. Entry times for individual relay events shall have been achieved
within the two years prior to the meet entry deadline; however, the times
need not be the best competitive times of the swimmers but can be any time
they have swum equal to or under the event qualifying time. Swimmers
entered in the 800/1000 and 1500/1650 freestyle do not need to enter their
best times, but may enter themselves at their fastest time or at the time
standard.
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Rules: |
Current USA
Swimming rules shall govern the meet. All events are trials and finals,
except for relays and the 1000 and 1650 freestyle, which will be timed
finals. Evening event's heats will be swum in the following order:
"A", "B” and “C”. Positive check-in
is required for all individual and relay events 400 yards and longer.
These events will be seeded on the deck. Swimmers and relay teams not
checked-in will be scratched from that event. Athletes who have checked in,
been seeded, and fail to swim the event will be barred from their next
scheduled individual event. Dive-over
starts may be used during the preliminary sessions at this meet at the
discretion of the Meet Manager and/or Meet Referee. Coaches are requested to
review Guidance
for Dive-Over Starts for Coaches. Officials are requested to review Protocol
for Dive-Over Starts. No on-deck
USA-S registrations will be permitted. |
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Inclusion Policy for Swimmers with a Disability |
PVS
and host clubs along with their Meet Directors are committed to the Inclusion Policy as adopted by
the BOD . Athletes with a disability are welcomed and are asked to
provide advance notice of desired accommodations to the Meet Director and PVS
Senior Chairman (Riley Eaton at jreaton@verizon.net).
The athlete (or the athlete’s coach) is also responsible for notifying the
session referee of any disability prior to the competition. |
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Warnings |
Any
club that enters an unregistered or improperly registered athlete, falsifies
an entry in any way, or permits an unregistered coach to represent them, will
be fined the sum of $100.00 per occurrence and no further entries will be
accepted from that club until the said fine has been paid. All entry times and USA Swimming
memberships will be verified via the SWIMS database. Any athlete not
achieving a QT may be asked to prove the entry time to the Meet Director
prior to the start of the meet. Entry fees are due with meet entry. Unpaid fees will be reported
to the PVS Administrative Office at the conclusion of the meet. |
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1000 & 1650 Timed Finals: |
Swum fastest
to slowest, and will alternate women and men, only one course will be used.
The fastest heat of the Women's 1000 and Men's 1650 will be swum as the first
event of the evening program on Sunday. Positive check-in is required.
Verification of time must be submitted with entry. |
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Relays: |
There is no
limit of relay entries per club for each relay. Only two teams may
score in the 400 Free, 800 Free and 400 Medley Relays. The 200 Free and 200 Medley
Relays will NOT be scored. |
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Individual Events: |
A contestant
may compete in a maximum of seven (7) individual events, and compete in no
more than three (3) individual events per day. |
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Breaks: |
There will
be NO SCHEDULED BREAKS prior to the start of distance events or relays. |
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Withdrawing from Finals |
PVS scratch
rules apply for swimmers scratching finals. If a swimmer fails to properly
scratch from a final event and does not appear for the final, he/she will be
barred from further competition for the remainder of the meet. |
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Deck Entries: |
No deck
entries will be accepted. |
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Entering
Senior Champs |
Athletes who
qualify for Senior Championships for the first time will have until Monday
March 9, 2009 at 5:00pm to send entries to the Senior Champ Meet
Director, Brian Pawlowicz at |
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Supervision: |
Coaches are
responsible for the conduct of their swimmers and families and for cleaning
up their team areas. |
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Scoring: |
Events: 20,
17, 16, 15, 14, 13, 12, 11, 9, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 |
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Warm-up: |
The prescribed
Potomac Valley Swimming warm-up procedures and safety policies will be followed.
The meet director may determine the structure of the warm-up, including times
and lane assignments. |
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Officials for
this meet will be assigned by the PVS Officials Committee. All certified officials
wishing to volunteer to work this meet please contact the RMSC Officials
Chairman, Donna Considine: donnaconsidine@verizon.net no later than Tuesday, February 24. Please
include your club affiliation, certifications held, and sessions you wish to
work. Those officials who learn of their availability subsequent to February
24 are encouraged to contact Donna Considine as soon as possible. |
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Timers: |
Participating
clubs are required to provide timers in proportion to their entries. The meet
director will determine the number of timers per club and lane assignments.
The host club(s) are required to provide one timer
per lane. |
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Admission Programs: |
There is no
admission charge. Program for all sessions will be available for $10.00, and
will include a finals program coupon for each evening session at no
additional charge |
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Fees: |
Fees for
individual events are $5.00; relay events are $10.00. Each club is requested
to remit one check to cover the entry fees for the entire team. Please do not
send cash. Meet directors have been instructed not to accept telephone
entries. Any team that enters more than 10 swimmers and does not use Hy-Tek,
will incur a surcharge of $1.00 per swimmer |
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Meet Entry Procedures: |
General
Instructions:
Each club is requested to remit one check via
USPS to cover the entry fees for the entire team. Please put the club name
on the entry check (if not a club check) and note the number of entries.
Please do not send cash. Meet directors have been instructed not to accept
telephone or fax entries.
All Relay-only swimmers must be listed on the meet entry in
order to participate in the meet. |
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Entry times: |
Long course
entry times must be designated with a capital letter "L". These
non-conforming times will be seeded after short course entry times. Entries
not submitted on the required forms, are not complete or are not legible,
will not be accepted and will be returned. |
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Deadline: |
The meet
director must receive all entries for this meet no later than 5:00 p.m., Tuesday,
February 24, 2009. Important: The above date is the deadline for clubs to submit their entries to the Meet Director. Therefore, clubs usually set an earlier deadline to receive entries from their swimmers. Check with your club for this information. |
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Checks: |
Make
checks payable to: Potomac Valley Swimming |
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Send entries to: |
Christa Krukiel
240-777-8070 Christa.Krukiel@montgomerycountymd.gov
Thursday, March 5, 2009 Warm-up 4:20 – 5:20
pm Events 5:30 pm
Y = short course yards
L = long course meters Friday, March 6, 2009 Preliminaries --
Warm-up 6:30 – 7:50 am Events 8:00 am
Finals -- Warm-up
4:30 – 5:50 pm Events 6:00 pm
Y = short course yards L = long course meters Positive check in time for the
400 IM and 800 Freestyle relay: 9:00 am Fastest heat will be swum as the last event in the finals session.
Times subject to verification. Saturday, March 7, 2009 Preliminaries --
Warm-up 6:30 – 7:50 am Events 8:00 am
Finals -- Warm-up
4:30 – 5:50 pm Events 6:00 pm
# Positive check-in required for all individual and relay events 400
yards and over. Positive check in time for the 500 Freestyle: 9:00 am Positive check in time for the 400 Medley Relay: 6:00 pm Sunday, March 8, 2009 Preliminaries --
Warm-up 6:30 – 7:50 am Events 8:00 am
Finals -- Warm-up
4:30 – 5:50 pm Events 6:00 pm
# Positive check-in required for all individual and relay events 400
yards and over. Positive check in time for the W
1000 and M 1650 is Saturday at 6:00 pm Positive check in for the 400 Freestyle relay is at 6:00 pm |
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